Para poder dar uma solução primeiro temos de entender o significado de postergar. Depois sim vamos resolver de uma vez esse problema que afeta uma grande maioria.
Qual o significado de postergar?
De acordo com o dicionário postergar significa “deixar de ter preferência; colocar em segundo plano; descaso; menosprezar; deixar de ter cuidado ou negligenciar”.
No entanto podemos colocar noutro conceito como adiar ou atrasar por exemplo uma reposição de material num armazém, aguardando mais demanda, evitando assim custos adicionais.
Em todos os casos tem sempre haver com deixar algo de lado, alguma ação por fazer que pode levar a consequências boas ou graves dependendo do caso.
Como deixar de postergar?
Neste artigo vou usar o conceito de postergar mais ligado à procrastinação ou seja deixar de fazer algo em detrimento de alguma coisa.
Se você é um procrastinador crônico, você sabe as dores e o stress que vem com adiar as coisas. Embora você pode ter o desejo de realizar alguma coisa, ter a motivação para fazê-lo é uma questão diferente.
Felizmente, superar sua procrastinação é fácil quando você colocar sua mente em sintonia para isso.
1- Crie uma lista de tarefas.
Sim, faça uma lista de tarefas à moda antiga com caixas de seleção e tudo. Uma lista de tudo, grandes e pequenos, que você tem que fazer para o seu dia inteiro; quebrar grandes atividades em pedaços menores, se necessário.
Então, à medida que você trabalha através de seu dia, confira cada um dos itens na sua lista. Você vai sentir um sentimento crescente de orgulho como você monitorar visualmente a sua lista já diminuindo de projetos.
Deve focar sua lista nas coisas que você normalmente adia, não as coisas que você tem certeza de que em uma base regular.
Se necessário, defina prazos para seus itens serem feitos. Por exemplo, listar “levar o cachorro para passear pelas 12:30” ao invés de simplesmente “passear o cão.”
Reavalie sua lista na metade do seu dia para classificar os itens com base na prioridade mais alta. Em seguida, aborda os mais importantes antes de voltar a olhar para as pequenas coisas a fazer.
Escreva cada pensamento que surge durante o trabalho. Não pode postergar aqui, deve de imediato colocar na lista e fazê-lo mais tarde. Isso evita que você entre na “zona de procrastinação”.
2 – Termine as coisas difíceis.
Quando você tem um projeto que está atolando você e tornando-o improdutivo em outras áreas, termine-o primeiro. Terminar o maior item na sua lista de coisas a fazer vai fazer você sentir-se mais produtivo e dar-lhe o impulso para fazer outras coisas que tem deixado de lado.
Se o seu “grande projeto” é algo que não pode ser feito de uma só vez, faça uma lista de pequenas coisas de que você pode realizar hoje. Não se preocupe completando a coisa toda, mas deve tomar medidas agora para que depois possa fazê-lo no futuro.
Faça uma lista de tarefas especificamente para esse projeto que precisa terminar e deve colocar em algum lugar que você veja em uma base regular. à medida que você vai marcado as tarefas realizadas, você será motivado a continuar a fazê-lo e vendo isso em uma base regular irá lembrá-lo que seu projeto precisa ser feito.
3 – Executar tarefas de dois minutos.
Sempre que você é apresentado com algo que você não quer fazer ou consideraria adiando, pergunte a você mesmo, “isso me levará menos de dois minutos para terminar?” Para muitos de nós, isso inclui pequenas tarefas, como jogar o lixo fora ou puxar algumas ervas daninhas, mas pode incluir tarefas simples em todas as áreas da vida. Tudo o que você quer colocar mas leva dois minutos para fazer – faça.
Simplesmente força-se a usar de 120 segundos para ser produtivo e fazer o dever que você normalmente iria adiar horas ou dias.
4 – Dar um tempo a você mesmo.
Se você não consegue se concentrar e está trabalhando sem entusiasmo em suas tarefas, deves dar-te uma breve pausa. Defina um tempo de dez minutos e tire uma soneca, leia um livro, ou ligue para seu amigo.
Faça o que quer que seja para que a tentação seja removida uma vez que você voltar ao trabalho. Apenas certifique-se de seguir com seu prazo ao invés de ignorá-lo por isso é bom usar um temporizador e quando o alarme dispara você já sabe o que tem de fazer.
5 – Remova as distrações.
Embora possa parecer que chamando sua mãe ou terminando o próximo capítulo em seu livro são coisas que você deve realizar, provavelmente só estão distraindo você de ter seu trabalho feito.
Ponha alguns fones de ouvido com cancelamento de ruído, desligue seu telefone e se esconda suas tentações (livros, sua guitarra, limpeza, qualquer que seja).
Eu pessoalmente ligo o site GrooveShark coloco música do tipo Chill Out e foco total nas minhas tarefas.
6 – Não seja um perfeccionista.
Se você está esperando pela hora certa, os suprimentos perfeitos, ou você não vai parar até que você “aperfeiçoa” seu projeto, você está adiando completar sua tarefa.
Evite este pensamento “perfeito”, considerando a quantidade sobre a qualidade. Se seu projeto não exige a perfeição, mas você ainda está focado nisso, pare e continue a sua próxima tarefa.
Quando tudo terminar, você pode recuar e terminar aperfeiçoando sua tarefa original.
Um dos maiores problemas que tive foi querer sempre aperfeiçoar o meu blog, quando na realidade o mais importante é escrever os artigos com as palavras corretas para os motores de busca e só depois voltar atrás e ver o que ainda se pode fazer para melhorar o blog. Tome isso como exemplo.
7 – Focar no objetivo final.
É fácil ver apenas a lista enorme de coisas para fazer, em vez do sentimento de ansiedade-livre de realização em ter terminado. Pense todo o tempo no dinheiro, seja lá o que você ganha quando você terminar.
Isto irá ajudá-lo a permanecer na tarefa e trabalhar para seu objetivo.
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